各系、部、处、室,各直属单位:
根据国家现行学生资助体系的内容、政策,结合白菜官网实施的学生奖助学制度,为进一步完善工作管理制度,提升白菜官网学生资助工作的管理水平,确保各项资助政策公平公正落到实处,收到实效。现将白菜官网“学生资助工作监督检查实施办法”(见附件)印发给你们,请认真贯彻执行。
附件: 学生资助工作监督检查实施办法
二○一二年三月二十六日
学生资助工作监督检查实施办法
第一条 在学院党政领导下,学生处资助管理中心具体负责组织对各系、部学生资助工作实施情况的监督检查。长期接受师生、家长等咨询、举报、投诉资助工作中的有关问题。对举报、投诉的问题及时调查处理,做到事事有落实,件件有回音。
第二条 加强对学生资助工作实施情况的监督检查,是确保学生资助工作顺利实施的重要保证。要充分认识实施学生资助工作的重大意义,切实增强做好监督检查工作的责任感和自觉性,以对学生高度负责的态度,把对学生资助工作实施情况的监督检查作为一项重要工作,切实抓紧抓好、抓出成效。
第三条 学生资助工作监督检查的重点:
1.加强对学生资助工作政策贯彻执行情况的监督检查:是否按公平、公正、公开的原则,建立了相应的工作机制,在评选过程中认真开展班级评议;是否建立完善了系、部的贫困生档案。
2.加强对学生资助资金发放情况的监督检查:有无降低标准发放和克扣截留的问题;有无挪用资金等违规的问题。
3.加强对学生资助工作的进展和效能情况监督检查。学生资助工作是否细致、作风是否扎实,是否向学生公布本系、部举报投诉电话,举报投诉的受理及处理是否及时;是否存在资助对象界定错误,统计数据中出现错报、漏报等问题;统计报表是否准确及时。
第四条 学生资助工作实施情况的监督检查每学期开展一次,监督检查采取听取汇报、查阅资料、实地查看、召开座谈会、走访当事人、调查问卷等多种形式进行。
第五条 学生资助工作实施情况监督检查的结果在学院公布,并作为被检查系、部年度目标管理考核的依据计入考核总分。
第六条 严肃纪律,坚决纠正和查处学生资助工作中的违纪问题。各系部要公布和设立专项举报、投诉电话,长期受理学生的举报和投诉,广泛接受学生的监督。对下列违规违纪行为,一经发现,要移交学院纪检部门按照有关规定严肃处理。
一是违反资助工作程序,应公开事项未公开,搞暗箱操作的;
二是工作不负责,推诿扯皮、玩忽职守,严重影响学生资助工作顺利实施的;
三是克扣、截留、挪用、擅自降低补助发放标准;
在坚决纠正学生资助工作中存在的问题、严肃查处违规行为的同时,还要注意剖析问题产生的原因,责成相关部门举一反三,认真整改。管理制度不健全的,要责成其限期完善;管理和制度不到位、不落实的,要责成其立即改进。
第七条 加强领导,确保学生资助监督检查工作取得明显成效。院、系、部要加强领导、强化措施、狠抓落实,结合本院、系、部实际,对监督检查工作进行周密的部署和安排,积极开展自查、自检工作。对在自查过程中遇到的重大问题要及时上报。每学期末,系、部要将开展学生资助监督检查,自查,自检工作的情况形成专题报告报学生资助管理中心备案。
第八条 本办法自发布之日起执行。由学生处学生资助管理中心负责解释。